Kurs Sitzungen organisieren – effizient und strukturiert, online wie offline
bei Business-Kompass
 

Kurs Sitzungen organisieren – Effizienter und strukturiert, online wie auch offline

  • Dauer: 1 – 2 Tage
  • Ort: Bei Ihnen oder in unseren Kursräumlichkeiten
  • Sprache: Deutsch (weitere Sprachen auf Anfrage)

Meeting, Meeting, Meeting und noch ein Meeting. Sie kennen das? Dann lesen Sie weiter

In vielen Unternehmen finden täglich unzählige Stunden an Sitzungen statt. Die Frage die sich hier stellt lautet: Ist jede von diesen Sitzungen gerechtfertigt? Habe ich die richtigen Personen in der Sitzung? Sind die Regeln für die Sitzung klar definiert? 

Leider dauern Sitzungen oft unnötig lange und es sind nicht immer die Personen in der Sitzung, die es betrifft. Oft sind Mitarbeiter in einer Sitzung dabei, die von bestimmten Traktanden nicht betroffen sind. Zudem hat man bei fehlenden Regeln die Problematik, dass Sitzungsteilnehmer die Besprechung auffällig stören. Wie gehe ich damit um? 

Bei Online Meetings hat man zudem noch andere Gegebenheiten die es zu beachten gilt. Online Meetings sind nicht mehr wegzudenken. Die Vorteile dieser Meetings sind auch bekannt doch bergen sie auch gewisse Herausforderungen. Fakt ist, dass die Ablenkungsgefahr erheblich grösser ist als in klassischen Meetings. Zudem ist es für den Moderator oder die Moderatorin schwieriger, die Aufmerksamkeit hoch zu halten in den Online Sitzungen. Ob die Sitzungen mittels Teams, Webex oder Zoom abgehalten werden ist unerheblich.

All diese Themen bearbeiten wir im Rahmen des Trainings Sitzungen organisieren – online wie auch offline. 

Key Learnings
  • Sitzungen strukturiert organisieren und durchführen
  • Tools und Techniken für die Aktiveren der Teilnehmenden
  • Umgang mit Killerphrasen
  • Effizienz steigern durch gute Vorbereitung
Kursinhalte

(nicht abschliessend)

  • Aufbau und Struktur von effizienten Meetings
  • Regelwerk in Sitzungen, Aufbau und Umsetzung
  • Sitzungen vorbereiten (Themen, Teilnehmende, Zeit, etc.)
  • Online Meetings organisieren
  • Tipps und Tricks zu Teams, Zoom, etc.
  • Aufmerksamkeit in Sitzungen hochhalten und aktiveren
  • Do’s und Dont’s in Online Meetings
  • Verhalten in kritischen Situationen
  • Tools & TEchniken für die aktive Sitzung kennenlernen und anwenden
Zielpublikum

Dieser Kurs richtet sich an alle Mitarbeiter:innen, die Ihre Organisation bezüglich online und offline Sitzungen verbessern und optimieren möchten. Dabei wollen sie die Effizienz steigern und die Sitzungen besser strukturieren, sowie neue Tools und Techniken erlernen, welche die Sitzung interessanter machen.

Methodik

Dieser Kurs beinhaltet einen spannenden Mix von Gesprächs- und interaktiven Verhaltensübungen, Rollenspielen und dem Wissenstransfer von wichtigem KnowHow. Reflexion und Feedback in Kleingruppen sowie im Plenum stellen Ihren nachhaltigen Lernerfolg sicher. Ein Teil des Kurses kann nach Absprache und Kundenwunsch online erfolgen

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